选择成都档案密集架厂家时要注意什么

档案密集架对于需储备大量纸质文档的企事业单位是必须的,特别是随着单位运营时间加长、业务量增多,如何更好地存放历史文档成为一件要提上重要议程的事项。在可选择的密集架厂家众多的情况下,企事业单位选择成都档案密集架厂家时要注意什么?

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1.确认让厂家同意定制的可行性

成都地区的密集架厂家较为繁多,对于有需求的企事业单位来说要从自身的需求来进行选择。因为单位自身可用于布置档案密集架的位置大小不一、形状不一且储存的物件也是各有差异,在选择厂家时首先要询问其是否针对自身的场所情况定制密集架,以求让场所空间利用率更高且能存储的档案越多。

2.了解产品使用的钢材情况

对于企事业单位来说使用密集架的过程中需要注意的是安全性能。特别是档案密集架这种会储备较多物件且使用较为频繁的产品来说更是如此。在采购档案密集架时要询问厂家产品所使用的钢材粗细及牢固程度,以便从品质上采购到更具安全性的产品。

3.查看厂家售后服务职责

售后服务是选择密集架时务必要考虑的事项,因为档案密集架涉及零部件较多且使用频繁,部件磨损的可能性也相应提高。企事业单位要针对售后服务条款与厂家进行磋商,从服务响应速度、服务质量及配件更换价格等一一做好确认。

综上所述,对于企事业单位来说在选择成都档案密集架厂家时要注意了解厂家是否同意定制以及厂家售后服务职责等,要了解密集架使用的钢材情况,通过以上因素选择更为安全、更为实用的产品。当然厂家的产品价格、物流费用等也是采购方所需要综合考虑的因素。

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